Демо-доступ демо
профиль Личный кабинет
Веб-камера
в нашем офисе
Все
компетенции
Звонок по России бесплатный
8 800 505 40 23
8 499 677 51 83
телефон Заказать звонок

Учет автомобильных расходов

Программа расчета стоимости эксплуатации автомобиля

  • Ок Расчет транспортных расходов по категориям
  • Ок Система напоминаний о ТОиР
  • Ок Контроль стоимости 1 км пути
Точки
Мониторинг Точки
11 лет опыта
11 лет опыта внедрения
Гарантия возврата денег
Пожизненная гарантия на оборудование
Попробуйте бесплатно
Попробуйте бесплатно
Запишитесь на тест-драйв Записаться
Система учета автотранспорта имеет следующие преимущества:
  • можно управлять работой автопарка с любого места на планете;
  • работа в круглосуточном режиме;
  • эффективный контроль автопарка, в котором может находиться любое количество транспорта.
Порядок нужен во всем, хотя многие не понимают его преимущества и экономический эффект. Обычный учёт транспортных расходов и их анализ может привести к невероятным результатам. В большинстве организаций имеются проблемы, которые проявляются в незапланированных покупках, мошенничестве и других подобных случаях. При этом затраты на содержание автопарка постоянно растут. В любом бизнесе необходимы программы, которые позволяют быстро продвигаться к намеченной цели.
Даже без транспортных затрат внедрение минимального учета финансов позволяет существенно снизить издержки предприятия. При этом обычный учёт расходов на автомобиль помогает привести в порядок текущие расходы на транспорт компании. Чаще всего программа для учёта расходов на автомобиль начинает применяться в кризис, когда появляется потребность в серьезном сокращении расходов.
Для обеспечения экономии при эксплуатации служебного транспорта стоит использовать систему управления автомобильным парком с модулем учета всех расходов. Также важным моментом в такой программе является подсчет ключевого показателя, который показывает эффективность транспортного участка. В данном случае речь идет о подсчете стоимости одного километра пути.
Если в компании имеется автотранспорт, учёт, контроль и анализ необходимо проводить обязательно. Наша система позволяет осуществлять учет различных затрат, связанных с эксплуатацией автопарка. Сервис включает, прежде всего, учет расхода топливных ресурсов и ГСМ. Эта обычно основная статья расходов в каждой компании, которая использует в своей деятельности ТС. Они могут быть как арендованными, так и собственными. В показателе стоимости одного километра пути топливо занимает большую часть. Размер этого показателя зависит от сферы деятельности компании.
Автоматизированная система позволяет вести учёт расходов на автомобиль с помощью разных источников. Например, данные могут поступать с помощью мобильного приложения, когда прикрепляется фотография чека после заправки машины. Эти сведения необходимо вводить вручную.

Узнайте больше о программе учета расходов автопарка

Отправляя свои персональные данные, Вы даете согласие на их обработку и принимаете Пользовательское соглашение
devices
Также программа учёта расходов на автомобиль имеет интеграцию с топливными картами. Данные в этом случае загружаются в автоматическом режиме. Таким образом можно получить информацию об общем объеме заправленного топлива и стоимости единицы ГСМ.
Еще один источник данных - сведения, полученные с систем GPS/ГЛОНАСС. После обработки информации программа помогает выявить все нарушения при заправке топлива, например, заправку посторонних ТС, недолив бензина на АЗС, обналичивание карт и другие. Затем система подает соответствующие сигналы лицу, которое отвечает за автотранспорт. При совпадении чека и данных датчика уровня топлива их обработка не проводится. Эти данные автоматически фиксируются в качестве проверенных.
Еще одна статья расходов любой компании с автопарком - учет запчастей, жидкостей, масел и расходных материалов. В большинстве случаев этим затратам не уделяется достаточное внимание. В то же время, запчасти и материалы часто продаются водителями или механиками, обеспечивая их дополнительным заработком.
Многие компании с автопарком, в котором имеется 50 или больше транспортных средств, не имеют даже учета запчастей в excel. Они доверяют своим механикам, которые могут запомнить и назвать все приобретенные и использованные для ремонта запчасти, а также их цену во время покупки. Такой самообман приносит компании один вред и убытки.
Иногда во время аудита выясняется, что на складе скапливаются дорогие запчасти. При этом механики никак не могут с ними разобраться. В результате предприятие будет нести большие убытки по причине воровства, потери или повреждения запчастей во время их хранения. Замораживание денег и отсутствие оборота приводит к недополучению прибыли компании, так как они теряются во результате инфляции.
Благодаря применению программы можно систематизировать расходы на служебный транспорт и автоматизировать складской учет. В этой программе можно сохранить всю цепочку движения наименований на складе, начиная от их заказа и заканчивая списанием для проведения ремонта. На любое ТС в электронной книжке сервиса имеются данные о каждой запчасти, которая была использована во время ремонта транспорта. Также в ней отмечаются данные о поставщике, стоимости заказа, пробеге после проведения наряда.
Руководитель компании может получать с помощью программы отдельные отчеты:
Благодаря нашей системе можно привести в порядок учет шин на любом предприятии.

Компании какого масштаба получают выгоду от внедрения системы управления транспортом

Физические лица
от 1 ТС
Микро и малый бизнес
менее 20 ТС
Средний бизнес
от 20 до 100 ТС
Крупный бизнес
более 100 ТС

Готовые отраслевые решения

Спецтехника
Спецтехника
Установка навигационного оборудования на все виды спецтехники. Контроль местоположения, скорости, работы механизмов, моточасов и расхода топлива в режиме реального времени.
Сельхозтехника
Сельхозтехника
Внедрение спутникового мониторинга на все виды сельхозтехники. Контроль местоположения, технологической скорости, моточасов и расхода топлива в режиме реального времени. Установка систем параллельного вождения.
Пассажироперевозки
Пассажироперевозки
Установка систем ГЛОНАСС мониторинга на все виды пассажирского транспорта. Контроль местоположения, скорости, соблюдения графика и маршрута, расхода топлива и пассажиропотока в режиме реального времени.
Такси
Такси
Установка систем спутникового слежения на все виды таксомоторного транспорта. Контроль местоположения, скорости, расхода топлива и пассажиропотока в режиме реального времени, возможность удаленной блокировки транспортного средства при угоне.
Грузоперевозки
Грузоперевозки
Установка систем GPS мониторинга на все виды транспорта для грузоперевозок. Контроль местоположения, скорости, моточасов и расхода топлива в режиме реального времени.
Логистика и дистрибуция
Логистика и дистрибуция
Интеграция систем спутникового контроля на все виды транспорта для логистики и дистрибуции. Контроль местоположения, скорости, посещения торговых точек и расхода топлива в режиме реального времени.
ЖКХ
ЖКХ
Установка систем ГЛОНАСС/GPS на все виды транспорта для ЖКХ. Контроль местоположения, скорости, фактической работы, посещения контрольных точек и расхода топлива в режиме реального времени.
Нефть и газ
Нефть и газ
Монтаж навигационного оборудования на все виды техники для нефтегазовой отрасли. Контроль скорости, работы механизмов, моточасов и расхода топлива в online режиме. Передача мониторинговой информации в УГАДН.
Опасные грузы
Опасные грузы
Установка ГЛОНАСС на все виды авто для перевозки опасных грузов. Контроль местоположения, скорости, расхода, уровня топлива как в топливном баке, так и в цистерне. Передача мониторинговой информации в УГАДН.
Нас готовы рекомендовать
Мы каждый месяц измеряем индекс лояльности наших Клиентов задавая один важный вопрос:
"Оцените от 1 до 10 готовность рекомендовать нашу компанию Друзьям"
NPS 77
NPS = %сторонники - %критики
1020
компаний и физ. лиц
стали нашими клиентами
в апреле 2022 года
78%
Сторонники
21%
Нейтралы
1%
Критики
Результаты ежемесячного опроса в ГК "Ставтрэк"

Этапы работы

стадия 1
стадия 2
стадия 3
стадия 4
стадия 5
стадия 6

Заказать прайс-лист

Заказать
Отправляя свои персональные данные, Вы даете согласие на их обработку и принимаете Пользовательское соглашение